При активном пользовании электронным почтовым ящиком рано или поздно встает вопрос: как справиться с бесконечным потоком писем и как найти в нем нужное письмо? А сделать это очень просто. Нужно только потратить немного времени, но это потраченное время окупится с лихвой. Для того чтобы просмотр новых писем не доставлял столько неудобств, нужно рассортировать уже имеющиеся письма, а те, что придут, будут уже рассортированы сами (при условии, что создан соответствующий фильтр).
Будут рассмотрены некоторые основные почтовые сервисы:
Mail.ru
Для начала нам нужно создать папку. Нажмите «Настроить папки» и зайдите в список папок. Далее «Создать новую папку» Назовите ее, к примеру, «Друзья». Для удобства родительской папкой сделайте папку «Входящие» По желанию можно защитить создаваемую папку паролем. Нажмите «Создать». Папка «Друзья» создана. Перейдите в папку «Входящие». Выделите галочкой письма от друзей и нажмите Переместить —> Друзья. Письма попадают в папку «Друзья». Далее, если вы желаете, чтобы все дальнейшие письма от друзей попадали в эту папку, зайдите в Настройки —> Фильтры —> Добавить фильтр. В поле «От» введите почтовый адрес. Поставьте галочку на «Переместить копию сообщения в папку», а папкой поставьте «Друзья». Остальное можно не изменять. Введите пароль от ящика. Нажмите «Добавить фильтр». Фильтр создан, и теперь все письма от указанного отправителя будут попадать прямо в папку «Друзья».
Yandex.ru
В почтовом ящике от Яндекса нажмите «Настроить» (внизу у пункта «Черновики»). Нажмите «Новая папка». Назовите ее, к примеру, «Рассылка». Папка создана. Чтобы переместить уже имеющиеся письма в данную папку, зайдите во «Входящие», выделите галочкой нужные письма и далее «Переложить в папку» — Рассылка. Для того чтобы письма автоматически попадали в папку «Рассылка», зайдите в настройки ящика. Вам нужен пункт «Правила обработки почты». Зайдите туда. Нажмите «Создать правило». Нажмите «Добавить условие». В пункте «От кого» введите почтовый адрес, от кого нам будут приходить письма в папку «Рассылка». В пункте «Положить в папку» выберите «Рассылка». Далее нажмите «Создать правило». Вот и все. Все письма от выбранного отправителя будут попадать в папку «Рассылка»
Rambler.ru
Нажмите пункт «Все папки». Назовите папку «Важное». Папка создана. Для того чтобы переместить письма в эту папку, следует зайти во «Входящие», выделить письма и нажать «Другие действия» затем «Важное». Письма перемещены, но этого недостаточно. Нужно, чтобы все последующие письма тоже добавлялись в эту папку. Зайдите в настройки почты. Затем в раздел «Фильтры». Создайте новый фильтр, задав его название и нажав кнопку «Создать». Далее в разделе «Что проверяется» подставьте «Return-Path», «Операция» выставите «Равно», а в «Шаблон сравнения» напишите почтовый адрес. В «Действия» выберите «Сохранить в папке», в «Параметры» напишите «Важное» (без кавычек). Если желаете, чтобы письмо попадало в папку «Важное» но не попадало во «Входящие» то следует также прописать дополнительно в «Действие» «Удалить» а в «Параметры» записать «Входящие» (без кавычек). Нажмите «Сохранить». Фильтр создан.
Gmail.com
Для начала нужно создать ярлык. Делается это просто. Зайдите в настройки ящика. Далее в пункт «Ярлыки». Нажмите «Создать ярлык». Назовите его, к примеру, «Работа». Итак, ярлык создан. Для того чтобы письма от конкретного отправителя ассоциировались с этим ярлыком, нужно сделать следующее. Зайдите в письмо, скопируйте адрес отправителя. Далее вставьте этот адрес в окно поиска и нажмите «Поиск в почте». В окне появятся все письма от этого отправителя. Выделите все письма. Далее в пункте «Ярлыки» выберите «Работа», «Применить» и «Ok». Теперь, если вы кликнете по ярлыку «Работа», то будут показаны только те письма, которые вы ассоциировали с этим ярлыком. Чтобы все последующие письма от отправителя ассоциировались с этим ярлыком, зайдите в письмо. В пункте «Еще» нажмите «Фильтровать похожие письма». В пункте «От кого» уже будет подставлен нужный адрес. Ничего не меняйте. Нажмите «Дальше». Поставьте галочку «Применить ярлык» и выберите в меню «Работа». Также стоит поставить галочку в «Никогда не отправлять в спам». Нажмите «Создать фильтр». Фильтр создан, а это значит, что все новые письма от этого отправителя можно будет увидеть уже в ярлыке «Работа».
Hotmail.com
Итак, создайте новую папку. Нажмите «Создать папку». Назовите ее, например, «Почта». Нажмите «Сохранить». У вас появилась новая папка с именем «Почта». Для того чтобы переместить в нее письма, нужно выделить эти письма из папки «Входящие», затем нажать «Почистить» и далее «Переместить все сообщения отправителя». Выберите только что созданную папку и поставьте галочку напротив «Также перемещать будущие сообщения».
Yahoo.com
Напротив «Мои папки» нажмите плюсик и создйтк новую папку. Введите имя, например, «Знакомые». Нажмите «Ok». Теперь, если развернуть пункт «Мои папки» (стрелочка слева) то вы увидите только что созданную папку. Зайдите в папку «Входящие». Выделите нужные письма. Нажмите на иконку папки со стрелочкой вниз. Далее нажмите на «Знакомые». Письма удачно перемещены в данную папку. Чтобы последующие письма отправились туда же, нажмите в меню Параметры —> Параметры почты —> Фильтры. Здесь нажмите «Добавить фильтр». Даем ему имя. В пункте «Отправитель» оставьте «Содержит». В окошке правее напишите адрес отправителя. В пункте «Переместить в папку» выберите папку «Знакомые». Нажмите «Сохранить изменения». Готово. Фильтр создан.
Mail.com
Для того чтобы создать новую папку, нажмите «Actions», затем «New Folder». Новая папка создана, осталось только ввести ее имя. Пусть будет «Contacts». Для того чтобы создать фильтр, нанажмите на «Settings». В разделе «E-Mail» найдите пункт «Filter Rules». Далее нажмите «New Filter Rule». Введите имя фильтра. В разделе «Condition(s)» в первом столбике выберите «Sender», во втором «contains», в третьем впишите адрес отправителя. Нажмите на галочку справа. Далее в разделе «Execute The Following Task(s)» оставьте «All Conditions Apply». В первом столбике выберите «Move to Folder», во втором столбике выберите «Contacts». Нажмите на галочку справа. Нажмите «Ok». Фильтр создан.
Дополнительно на Genon.ru: