Открытие офиса, расширение или оптимизация уже существующих, выделение структурных подразделений и дочерних фирм требует поиска новых нежилых помещений в для аренды или покупки в собственность. Как же лучше снять офис?
Первый вариант — через знакомых, друзей, родственников и их знакомых. Иногда, правда, крайне редко, везет, и среди них находится нужный человек, у которого пустует именно такое помещение, которое как раз понадобилось компании, и этот добрый человек готов сдать офис в аренду (или продать) по подходящей цене, срокам и т.п. критериям. Но так как чудеса в жизни бывают крайне редко и, чаще всего выясняется, что если у кого-то что-то и есть, то оно не подходит, т.к. не отвечает требованиям, целям и задачам.
Второй вариант — дать объявление в газете, специализированных изданиях и Интернете с указанием параметров требуемого помещения и указанием целей его предположительного использования и терпеливо ждать, когда объявление попадется на глаза собственнику подходящего помещения. Если — сетевик, и помещения, требующиеся, имеют аналогичные характеристики, а перспективы развития фирмы стабильны и долговременны, тогда соответствующая постоянная рекламная компания в печати и Интернете рано или поздно принесет свои плоды — снимите офис.
Сайты, на которых можно оставить заявку:
- — объявления о недвижимости, офисе, торговых помещений (необходима бесплатная регистрация);
- — добавить объявление на портал izruk.info;
- — газета «Из рук в руки» (можно подать платное или бесплатное объявление по телефону, Интернету или на единых бланках).
Одним из самых важных моментов в аренде офиса является правильное определение местоположения офиса. Даже если речь идет не об офисе, а о складе, магазине, ресторане, или любом другом объекте коммерческой недвижимости — необходимо решить, какое место наиболее оптимально. Всегда надо учитывать, что стоимость аренды офиса возрастает пропорционально его близости к центру. Желательно, конечно, чтобы арендуемое помещение было все-таки поближе к центру Москвы, если, конечно, бизнес не связан с иной деятельностью, где аренда того или иного помещения привязана к конкретному району. Как правило, недвижимость в центре Москвы означает не только удобство, но и указывает на определенный социальный статус, чисто психологически добавляя веса бизнесу.
Рассмотрим ситуацию, в которой требуемое офисное помещение в аренду найдено, визуально и по первичным признакам отвечает возлагаемым на него функциональным возможностям, находится в необходимом районе и вообще — кажется, подходит. Начинается самое интересное — процесс переговоров с хозяевами (арендодателями) понравившегося офисного помещения. Существует ряд вопросов, которые непременным образом должны быть оговорены до подписания договора аренды офисного помещения и соответственно, в обязательном порядке отражены в тексте заключаемого договора об аренде офисного помещения.
Необходимо выяснить, какое право имеет арендодатель на сдаваемый офис. Вариантов может быть несколько, соответственно им определяется форма договорных отношений между арендатором и арендодателем. Если помещение находится в собственности арендодателя — будет договор прямой аренды офисного помещения. В случае заключения договора прямой аренды на срок менее одного года, он в государственной регистрации не нуждается, на срок более года — регистрация обязательна. Арендодатель сам арендует сдаваемый в аренду офис у собственника. В этом случае можно заключить договор субаренды. Следует помнить, что срок действия договора субаренды не может превышать срока окончания действия договора прямой аренды, заключенным между собственником помещения и юридическим лицом, сдающим офис в поднаем. Если в договоре между собственником и прямым арендатором не указаны иные условия, договор субаренды офисного помещения заключается только с согласия и ведома собственника, так как такого рода договора относятся к возможным обременениям используемого офисного помещения.
Таким образом, вполне очевидно, что, если собственником помещения является Москва, то договор субаренды офисного помещения, заключенный на любой срок, включая краткосрочные договора, подлежит необходимой государственной регистрации, так как только таким образом собственник может выразить свое согласие на данного рода действия. Выбранное в аренду офисное помещение может сдавать управляющая компания, на основании генеральной доверенности. Собственно, ничего страшного в этом нет. Форма договора и порядок регистрации зависит от лица (юридического или физического), выдавшего генеральную доверенность на управление помещением и формы его прав на офисное помещение, являющееся предметом договора.
Можно также обратиться за помощью в риэлтерские компании:
- — Italconsult — агентство недвижимости предлагает снять офис или торговую площадь в Москве;
- — аренда офисов, торговых площадей и коммерческой недвижимости;
- — агентство «Русская недвижимость» предлагает снять клады, офисы, бизнес-центры, рестораны и другую коммерческую недвижимость;
- — аренда офисов в Москве (на сайте организован поиск по стоимости, району, площади);
- — аренда юридических адресов в Москве;
- — консалтинговая компания «4rent» (продажа и аренда офисов, торговых помещений);
- — компания «Blackwood» (поиск даваемых офисов по критериям);
- — система «Инфо-Аренда» — это уникальная база данных с координатами собственников нежилых помещений. В системе предоставлена профессиональная риэлтерская база данных коммерческой недвижимости, такая же база, как стоит во многих агентствах недвижимости, и по которой вам будут искать помещения, если вы обратитесь в любое агентство недвижимости.
- — агенство «Viparenda» (при помощи поиска можно найти интересующее предложение);
- — Astons — агентство недвижимости (занимается продажей и арендой офисов).
Источник информации: — информационный ресурс о аренде офисов. Классификация офисов, помощь нотариусов, информация и публикации.